Participantii care solicita decontarea transportului efectuat în vederea participării la conferința de încheiere a proiectului PICAS trebuie sa tina cont de urmatoarele informatii.
Documentele prezentate spre decontare trebuie să se supună urmatoarelor reguli:
- Trebuie să existe o concordanță între participarea efectivă la conferință și decont ( bon fiscal/factură combustibil, bilet transport), respectiv biletele de tren/autobuz vor fi emise in zilele de sosire (22.07) / plecare (23.07); pentru călătoria cu trenul, se va deconta după tariful clasei a II-a - iar suplimentele pentru utilizarea vagoanelor de dormit numai în cazul călătoriilor efectuate pe timp de noapte și pe distanțe mai mari de 300 km
- Pentru decontarea cheltuielilor ocazionate de transportul cu autoturismul, se are în vedere un consum de maxim 7,5% l combustibil pentru 100 km parcurși
- Se are în vedere deplasarea ce presupune distanța cea mai scurtă dintre punctul de plecare și punctul de sosire – verificarea se face pe site-ul http://www.rute-auto.ro/
- Bon fiscal și factura pentru combustibil vor fi datate cel mai devreme, cu o zi înainte de dată începerii deplasării SAU/ȘI cel mai târziu, cu o zi după ultima zi a deplasării
- Factura care insoțește bonul fiscal va fi completata la rubrica cumparator cu numele persoanei care face deplasarea
- În cazul în care situația o impune, alimentarea cu combustibil se poate realiza și în timpul deplasării, în perioada cuprinsă între prima și ultima zi a deplasării
- Bonul fiscal trebuie să fie ștampilat de unitatea emitentă
- Pe bonul fiscal (pe față sau pe verso) trebuie înscris numărul de înmatriculare al vehicului și numele persoanei ce a efectuat deplasarea
- Pe verso-ul bonului/biletului se înscrie numele persoanei care a efectuat deplasarea (pe biletele de transport in comun se trece si data deplasarii)
- Trebuie să existe o concordanță între punctul de plecare declarat și adresa din Cartea de Identitate
NOTA BENE ! Nu se decontează alte cheltuieli în afară de cele menționate mai sus, cum ar fi:
Transport în interiorul localității, indiferent de mijlocul de transport – bilete de tramvai/autobuz, cartele de metrou, bon fiscal taxi, bon fiscal combustibil autoturism
Transport în interiorul localității, indiferent de mijlocul de transport – bilete de tramvai/autobuz, cartele de metrou, bon fiscal taxi, bon fiscal combustibil autoturism
Documentele necesare decontării transportului sunt:
- Documente justificative transport (bilete transport, bon și factură combustibil) - ORIGINAL
- Documente justificative resedinta (BI, CI sau orice alt document care atesta resedinta) – COPIE
- Formularul de decont completat si semnat de participantul (se va preciza contul IBAN)
Decontul se va face prin transfer bancar dupa primirea formularului de decont completat si semnat de participant Formularul va fi însoțit de documentele justificative.
Adresa de corespondenta in cazul in care documentele nu sunt depuse in ziua conferintei:
Fundația Casa de Meserii a Constructorilor : Str. Justinian, nr. 11A, Sector 2, cod postal 020101 , Bucureşti
Fundația Casa de Meserii a Constructorilor : Str. Justinian, nr. 11A, Sector 2, cod postal 020101 , Bucureşti